1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Tascom Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Hodowlanej 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000933992, NIP: 7811915062, REGON: 362486025 (dalej: „Spółka”).

Z Administratorem można się kontaktować:

Pocztą tradycyjną na adres: Tascom Polska Sp. z o.o., ul. Hodowlana 5, 61-680 Poznań
Drogą e-mailową pod dedykowanym adresem: iod@tascom.pl

2. Kategorie Przetwarzanych Danych

Platforma przetwarza minimalny zakres danych niezbędny do identyfikacji użytkownika i logistyki dostaw:

Dane pobierane automatycznie z systemu Okta Klienta: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail.
Dane podawane przez Użytkownika w procesie zamówienia: numer telefonu kontaktowego oraz adres dostawy (służbowy lub prywatny adres zamieszkania – w zależności od wybranej formy dostawy).

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Umożliwienie logowania i korzystania z Platformy: weryfikacja Twoich uprawnień do składania zamówień w imieniu Twojego pracodawcy (Klienta) za pośrednictwem systemu Okta – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki i Klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja i logistyka zamówień: obsługa przesłanego zapotrzebowania, przygotowanie paczki oraz organizacja dostawy sprzętu IT – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na wykonaniu umowy B2B zawartej z Twoim pracodawcą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Obrona przed roszczeniami: zabezpieczenie informacji na wypadek konieczności wykazania faktów, potwierdzenia prawidłowości doręczenia przesyłki lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z którymi Spółka współpracuje w celu utrzymania platformy i realizacji dostaw. Do kategorii tych odbiorców należą:

Dostawcy usług IT, hostingu oraz utrzymania systemów teleinformatycznych – podmioty odpowiedzialne za wsparcie techniczne aplikacji, rozwój oprogramowania oraz utrzymanie serwerów i baz danych, na których uruchomiona jest Platforma.
Dostawcy usług poczty elektronicznej i powiadomień systemowych – w celu automatycznego wysyłania powiadomień o statusach zamówień (np. potwierdzenie zamówienia).
Dostawcy usług kurierskich, logistycznych i pocztowych – operatorzy realizujący fizyczną dostawę zamówionego sprzętu IT pod wskazany przez Ciebie adres.
Podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego lub audytorskiego – kancelarie prawne oraz audytorzy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu określonego jako obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenie należności.

5. Przekazywanie Danych poza EOG

Dane osobowe zebrane przez Spółkę w celach logistycznych i transakcyjnych są przechowywane i przetwarzane wyłącznie na serwerach zlokalizowanych wewnątrz Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Autentykacja użytkowników oraz zarządzanie profilami w systemie Okta odbywa się w ramach infrastruktury zarządzanej i kontrolowanej bezpośrednio przez Twojego pracodawcę (Klienta).

6. Okres Przechowywania Danych (Retencja)

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia zamówień złożonych na Platformie, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy współpracy pomiędzy Spółką a Klientem (zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami Kodeksu cywilnego, regulującymi roszczenia z tytułu działalności gospodarczej).

7. Twoje Prawa

Przysługuje Ci prawo do żądania od Administratora:

Dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
Sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe (art. 16 RODO).
Usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (art. 17 i 18 RODO) – z uwzględnieniem czasu niezbędnego do realizacji i rozliczenia aktywnych zamówień.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).

W celu realizacji swoich praw napisz na adres: iod@tascom.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).

8. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych służbowych (poprzez przekazanie ich przez system Okta) jest niezbędne do zalogowania i korzystania z Platformy. Podanie numeru telefonu oraz adresu dostawy domowej jest dobrowolne, ale konieczne, jeśli zdecydujesz się na wybór opcji dostawy bezpośrednio do domu zamiast do oficjalnego biura firmy.

Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie sklepu internetowego.

Autopay Orders